Comment Fax un document à partir de votre Smartphone

Vous pouvez  signer un document PDF à partir de votre téléphone, tablette, ou tout autre ordinateur et l’envoyer à quelqu’un. Mais certaines organisations n’acceptent pas toujours des documents par e – mail – vous pouvez avoir besoin de faxer des documents à la place.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion de téléphone de votre smartphone comme un télécopieur ou d’un modem dial-up. Vous aurez besoin de compter sur une application ou service tiers qui fait la télécopie pour vous, comme vous le feriez  d’envoyer la télécopie occasionnelle à partir de votre PC.

Oui, cela va vous coûter

Vous ne trouverez pas une application qui vous permet d’envoyer un nombre illimité de fax gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l’argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d’envoyer une poignée de pages pour libre, mais voilà. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et de l’interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas agir comme un modem d’accès à distance, de sorte que vous êtes en fonction sur les serveurs d’un service pour faire le levage lourd.

Mais, bien que cela va vous coûter, il peut vous faire économiser de l’argent et être plus pratique que l’alternative. L’alternative est de payer à utiliser des machines de fax dans un magasin, ou l’achat de votre propre machine de fax et de le brancher à une ligne de téléphone fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus cher si vous avez juste besoin d’envoyer quelques télécopies.

Cette méthode vous permet également de faire tout entièrement par voie électronique. Vous pouvez vous inscrire et remplir des documents PDF sur votre téléphone et par télécopieur. Ou, utilisez la caméra de votre téléphone pour numériser des documents papier et de les envoyer par télécopieur.

iPhone ou Android Apps

Chercher « fax » sur l’App Store et vous trouverez un bon nombre d’ options, mais aucune des applications êtes réellement libre, et les rares qui ne fournissent quelques pages de fax gratuits sont généralement limités à une poignée de pages avant commencer à vous facturer.

Mais il y a un problème plus important – la grande majorité du temps lorsque vous besoin de quelque chose de fax, vous êtes télécopie un document qui contient des informations très personnelles – il est des soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger la télécopie des choses, après tout, et ils sont aussi traiter vos informations personnelles.

Vous ne devriez pas faire confiance juste quelqu’un à la manipulation de vos informations personnelles dans un fax. Donc, nous avons quelques recommandations pour vous.

Power Users: RingCentral Fax

Si vous allez à l’ envoi de télécopies sensibles tout le temps, ou vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service,  RingCentral Fax, qui est partiellement détenue par Cisco et AT & T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d’ autant plus qu’ils ont beaucoup de fonctionnalités et de soutien pour plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax séparées sécurité.

Ils ont aussi une application mobile vraiment lisse qui est probablement l’une des plus belles façons de faire face à la télécopie, ou vous pouvez envoyer des fax par e-mail à la place. Il a toutes les autres fonctions que vous pouvez imaginer, y compris des intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il dispose également d’un grand nombre de fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui sont en train d’émettre des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques fax, vous pouvez vous inscrire à l’un de leurs plans à bas prix qui commencent moins de 7 $ par mois … et puis juste annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous voulez juste d’envoyer quelques fax chaque maintenant et puis, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connu que la société qui a inventé essentiellement télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet à la fois d’ envoyer et de recevoir des télécopies.

Si vous avez juste besoin d’envoyer la télécopie occasionnelle, nous vous recommandons également  MyFax, qui vous permet d’ envoyer jusqu’à 10 pages gratuitement et sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais il est plus de pages par mois que la plupart des gens ont de fax par an. Si vous avez besoin d’envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un plan régulier.

Ces deux fournisseurs sont de bonne réputation et appartenant à la même grande entreprise qui a fait cela pendant des années. Ce n’est pas une opération fly-by-night. Ils pourraient ne pas avoir toutes les fonctionnalités de sécurité qui RingCentral fait, mais vous ne devez vous soucier de qui a vos renseignements personnels.

Fax Over Email

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette d’ incendie, ou un autre système d’exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire pour RingCentral, eFax ou MyFax et ensuite utiliser leur site Web pour envoyer le fax – ou vous pouvez utiliser leur fax par email fonctionnalité.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d’envoyer des télécopies par courriel à un document au numéro que vous essayez de télécopieur à, combinée avec une fin personnalisée. Par exemple, si vous vouliez quelque chose à envoyer par télécopieur au 800-555-1212, vous envoyer le document à un e-mail comme [email protected] (pas une adresse réelle).

Être capable d’envoyer des fax par e-mail signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des fax sans avoir à installer une application supplémentaire.

Via : howtogeek

Crédit Image: Karl Baron sur Flickr